Autocom Japan Inc.
Daidoseimei Yokohama Building 6F, 2-14 Hon-cho, Naka-ku Yokohama, Kanagawa, Japan
Email sales@autocj.co.jp
Tel +81-45-227-7095
Fax: +81-45-227-7093
politique de confidentialité
Nous et les sociétés de notre groupe (collectivement, le « Groupe ») estimons qu’il est essentiel de protéger la vie privée et les données personnelles de nos clients (y compris les représentants des entreprises avec lesquelles nous collaborons) et des utilisateurs du site web du Groupe (collectivement, « vous ») afin de répondre à vos attentes et à celles de toutes les autres parties prenantes. Le Groupe établit la présente politique de confidentialité (la « Politique ») relative au traitement des données personnelles afin de garantir leur gestion et leur protection adéquates. Sauf indication contraire dans la présente Politique, les termes utilisés ont la signification qui leur est attribuée par la Loi sur la protection des renseignements personnels (la « Loi sur la protection des renseignements personnels »).
1. Respect des lois et règlements
Le Groupe traite vos informations personnelles conformément à la loi sur la protection des informations personnelles, au Règlement général sur la protection des données de l'UE (le « RGPD ») et aux autres lois et réglementations applicables en matière de protection des informations personnelles et de la vie privée.
2. Éléments de renseignements personnels que nous recueillons
Le Groupe recueille les renseignements personnels décrits ci-dessous. Il est précisé que le Groupe ne recueille pas vos renseignements personnels sans votre consentement.
(1) Informations de vérification d'identité
Nom, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail.
(2) Informations que nous obtenons concernant votre utilisation des services
Les informations permettant d'identifier une personne en particulier à l'aide de l'historique de navigation, de l'adresse IP de la personne qui accède au site web du Groupe, des informations relatives aux cookies, des informations de localisation, des informations d'identification de l'appareil individuel et d'autres descriptions, ou des informations contenant un code d'identification individuel, lorsque vous consultez le site web du Groupe.
3. Finalité de l'utilisation
Le Groupe utilise vos informations personnelles uniquement dans le cadre des finalités suivantes, sauf avec votre consentement préalable ou lorsque la loi l'exige.
Non | Objectif d'utilisation |
1 | (i) L'exécution du contrat, notamment l'expédition des produits, la prestation des services et l'émission de la facture (ii) Réponse à vos demandes avant l'exécution du contrat |
2 | Les activités marketing du groupe, telles que la communication et la réalisation d'un questionnaire auprès de vous, sont présentées ci-dessous. |
3 | Fourniture de services à la clientèle à votre attention |
4 | Analyse des ventes de produits, autres enquêtes et études, et développement de nouveaux services et produits |
5 | Services accessoires ou liés à ce qui précède, et réponse aux demandes de renseignements |
4. Mesures de gestion de la sécurité
Le Groupe prend les mesures de sécurité nécessaires et appropriées pour empêcher la fuite, l'accès par des utilisateurs non autorisés, la perte, l'endommagement ou la falsification des informations personnelles. Pour toute question relative aux mesures de sécurité mises en œuvre par le Groupe, veuillez vous référer aux coordonnées indiquées dans la section « 11. Contact ».
5. Supervision d'un fiduciaire
Le Groupe peut confier tout ou partie du traitement des données personnelles à un sous-traitant, dans la limite nécessaire à la réalisation de la finalité du traitement. Dans ce cas, le Groupe mettra en œuvre les mesures de sécurité appropriées, conformément à sa politique de gestion de la sécurité de l'information. Par ailleurs, le Groupe veillera, notamment par la mise en place du contrat de service, à ce que les données personnelles soient traitées par le sous-traitant dans le respect des mesures de sécurité adéquates.
6. Fourniture à des tiers
Le Groupe ne divulguera ni ne fournira vos renseignements personnels à des tiers sans votre consentement préalable, sauf lorsque la loi ou la réglementation applicable nous autorise à divulguer ou à fournir vos renseignements personnels à des tiers sans votre consentement.
7. Partage d'informations personnelles
Nous pouvons partager vos informations personnelles de la manière décrite ci-dessous.
(1) Éléments de renseignements personnels que nous partageons : Renseignements décrits dans « 2. Éléments de renseignements personnels que nous obtenons »
(2) Les sociétés avec lesquelles nous partageons des informations personnelles : les sociétés de notre groupe
(3) Finalité de l'utilisation des renseignements personnels que nous partageons : Finalités décrites dans « 3. Finalité de l'utilisation »
(4) Personne responsable de la gestion du partage des informations personnelles
Nom : Triumfield Holdings Co., Ltd.
Adresse : Oak Yokohama Building 2F, 2-15-10 Kitasaiwai, Nishi-ku, Yokohama-shi, Kanagawa
Représentant : Masaki Itoh, président et directeur général
8. Demande de divulgation, etc. de renseignements personnels
(1) Demande de divulgation, etc.
Conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels, le Groupe répondra de façon appropriée à vos (1) demandes de communication de renseignements personnels ou de données relatives à la communication à des tiers, (2) demandes de notification de la finalité de l’utilisation, (3) demandes de correction, (4) demandes d’ajout, (5) demandes de suppression ou (6) demandes de suspension de l’utilisation ou de cessation de la communication à des tiers (collectivement, la « Demande de communication, etc. ») en ce qui concerne vos renseignements personnels que le Groupe détient dans la mesure permise par la Loi sur la protection des renseignements personnels.
(2) Procédures
Les demandes de renseignements concernant une demande de divulgation, etc., y compris nos procédures prescrites et les montants des frais, doivent être adressées aux coordonnées indiquées ci-dessous dans « 11. Contact pour les demandes de renseignements » et nous y répondrons sans délai.
9. Dispositions particulières du RGPD
Si vous résidez dans l'Espace économique européen (EEE), le RGPD vous est applicable. Par conséquent, les dispositions particulières décrites ci-dessous (les « Dispositions particulières ») s'appliquent conformément au RGPD. Si vous résidez au Royaume-Uni de Grande-Bretagne et d'Irlande du Nord, la réglementation relative à la protection des données équivalente au RGPD vous est applicable. Par conséquent, les présentes Dispositions particulières s'appliquent.
(1) Finalité du traitement des données personnelles et base juridique de ce traitement
Le Groupe obtient et traite vos données personnelles sur la base des fondements juridiques spécifiques suivants.
Non | Objectif d'utilisation | Base juridique |
1 | (i) L'exécution du contrat, notamment l'expédition des produits, la prestation de services et l'émission de factures par le Groupe (ii) Réponse aux demandes des utilisateurs du site web du Groupe avant l'exécution du contrat | Votre consentement, exécution du contrat |
2 | Communiquer avec les utilisateurs du site web du Groupe et mener un questionnaire auprès d'eux à des fins de marketing du Groupe | Exécution du contrat, intérêts légitimes (pour les besoins commerciaux normaux du Groupe) |
3 | Fourniture de services clients par le Groupe à votre égard | Exécution du contrat, intérêts légitimes (pour les besoins commerciaux normaux du Groupe) |
4 | Analyse des ventes de produits, autres enquêtes et études, et développement de nouveaux services et produits | Intérêts légitimes (pour les besoins commerciaux normaux du Groupe) |
5 | Services accessoires ou liés à ce qui précède, et réponse aux demandes de renseignements | Exécution du contrat, intérêts légitimes (pour les besoins commerciaux normaux du Groupe) |
Les données personnelles mentionnées ci-dessus sont indispensables au Groupe pour vous fournir ses services. Si vous ne les fournissez pas, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir les services nécessaires. Si le Groupe traite des données personnelles à des fins autres que celles énumérées ci-dessus, il vous en informera et vous fournira toute autre information nécessaire, après avoir recueilli votre consentement.
(2) Durée de conservation de vos données personnelles
Le Groupe conservera vos données personnelles uniquement pendant la période nécessaire à la réalisation des finalités spécifiées dans la présente politique.
(3) Vos droits
Le droit de demander l'accès, la rectification, l'effacement ou la limitation du traitement.
Vous bénéficiez des droits suivants concernant vos données personnelles détenues par le Groupe :
a) Droit de demander l'accès à vos propres données personnelles
b) Droit de demander la rectification de vos données personnelles
c) Droit de demander l'effacement de vos données personnelles
d) Droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles
e) Droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles
B Droit d'opposition au traitement
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour nos intérêts légitimes.
C Droit de retirer son consentement
Si le Groupe traite vos données personnelles sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n'affecte la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant son retrait.
D. Procédures d'exercice de vos droits
Pour toute question concernant les procédures d'exercice de vos droits (y compris la manière de retirer votre consentement), veuillez vous référer aux coordonnées indiquées dans la section « 11. Contact pour les demandes de renseignements » de notre Politique, et nous vous répondrons sans délai.
10. Gestion des cookies
(1) Utilisation des cookies
Le site web du Groupe utilise des cookies et autres technologies de suivi ou d'analyse similaires (collectivement, les « Cookies ») afin d'améliorer les services qui vous sont proposés.
(2) Aperçu des cookies
Les cookies sont échangés entre un serveur web et votre navigateur et sont déposés sur votre appareil par le site web que vous consultez. Vous pouvez désactiver les cookies dans les paramètres de votre navigateur. Toutefois, si vous le faites, vous risquez de ne pas pouvoir utiliser tout ou partie des services du site web.
(3) Google Analytics
Le Groupe utilise Google Analytics, un outil d'analyse d'audience fourni par Google. Google collecte des informations sur votre navigation grâce aux cookies déposés par nous ou par Google. Le Groupe reçoit les résultats de Google Analytics afin de comprendre votre utilisation du service et peut utiliser ces informations pour ses propres services. Pour plus de détails sur la manière dont Google traite les données avec Google Analytics, veuillez consulter le site web de Google suivant : (https://policies.google.com/privacy?hl=en-US)
11. Contact
Veuillez adresser toute demande de renseignements, requête, plainte ou suggestion concernant les renseignements personnels à :
Nom : Autocom Japan Inc.
Adresse : DAIDOSEIMEI YOKOHAMA BUILDING 6F,2-14 HON-CHO, NAKA-KU YOKOHAMA, KANAGAWA, JAPON
Courriel : info@autocj.co.jp
Numéro de téléphone : +81 45-227-7095
Heures d'ouverture : 9h00 - 18h00 (JST)
Fin
